Gospodarka światowa zmierza w kierunku robotyzacji i digitalizacji procesów w celu obniżenia kosztów i utrzymania konkurencyjności. Niektórzy robią to szybciej, inni wolniej. Najważniejsze, aby nie pozostawać w tyle.

W wielu wiodących krajach świata, w szczególności w USA, odpowiednie organy mają ograniczony dostęp za pośrednictwem „API” do rachunków bankowych firm. W ciągu kilku sekund ich organy kontrolne otrzymują maksymalną ilość informacji o obrotach, przychodach i wydatkach według kontrahentów. Sztuczna inteligencja i oprogramowanie przeprowadzają analizę. Inspektorzy podatkowi nie są potrzebni do sprawdzania i audytu płatników. Sprawozdania dla płatników generują organy kontrolne. Do składania sprawozdań nie jest potrzebny księgowy. Dlatego mają bardziej popularny zdalny system księgowy i firmy księgowe.

Na Ukrainie jest również kwestią czasu, kiedy organy Państwowej Służby Fiskalnej uzyskają dostęp do rachunków bankowych firm. Na przykład banki od dawna oferują usługę przygotowywania sprawozdań dla przedsiębiorców, ponieważ mają dostęp do rachunku. Państwowa Służba Fiskalna również automatycznie przygotuje dokładnie ten sam raport przy użyciu sztucznej inteligencji i przeprowadzi zdalny audyt. A jeśli płatnik będzie miał jakiekolwiek problemy, zostanie o tym powiadomiony.

Kiedyś, w 1992 r., we Lwowie przeprowadzono „projekt pilotażowy” automatyzacji projektów płacowych w placówkach oświatowych. W tym celu wybrano najlepsze wówczas komputery PC oparte na 386 procesorach. Zadanie techniczne polegało na przeniesieniu projektu płacowego z ręcznego papieru na komputer PC. Włączyli się w to nasi specjaliści. Mamy nawet notarialnie poświadczone rozwiązanie „KNOW-HOW” tego problemu. Proces przebiegał inaczej. W niektórych okręgach objęto wszystkie największe szkoły. A w jednym z okręgów naczelnik powiedział księgowym, że dzięki automatyzacji zwolni 33-50% scentralizowanego działu księgowości okręgu, ze względu na redukcję pracy. Komputer PC dla ich okręgu został „uratowany” przed automatyzacją w gabinecie naczelnika. Chciał to zrobić tylko jeden księgowy, a potem na naszych komputerach PC. W ciągu roku znalazł inną, lepszą pracę.

Prowadzenie działalności gospodarczej to dość kosztowna przyjemność, dlatego trzeba obniżać koszty jej prowadzenia. Wyposażenie miejsc pracy w certyfikowane oprogramowanie. Aktualizowanie tego oprogramowania. W mojej praktyce był przypadek, gdy specjaliści z firmy audytorskiej przekonali właścicieli, że księgowość najmu prowadzona jest na moralnie przestarzałej wersji BAS PROF (konfiguracja 1.2). I wydali wielokrotnie więcej w ciągu kilku miesięcy na oprogramowanie i jego programowanie niż dwadzieścia lat wcześniej. Koszt godziny programowania konfiguracji 2+ zaczyna się od 1000 hrywien za godzinę w wyspecjalizowanych firmach. A starsze wersje są znacznie tańsze w utrzymaniu. Wielu księgowych jest w stanie samodzielnie je przerobić. Jedynym minusem jest brak obsługi raportowania.

W tym czasie istnieją firmy usługowe i wynajmujące, których obroty są dziesięciokrotnie większe od wymienionych powyżej, które prowadzą ewidencję usług i wynajmu przy użyciu komputerów opartych na XP 1C7.7. Najważniejsze jest prawidłowe zorganizowanie pracy. Firma miała stare zakupione komputery oparte na XP 1C7.7 z licencjonowanym oprogramowaniem. Kupili dobre używane karty graficzne, nowe monitory TFT i wszystko działa cicho i niezawodnie. A główny komputer księgowy ma mocne cechy i oprogramowanie.

Nawiasem mówiąc, firma lub przedsiębiorca, zgodnie z prawem, ma prawo określić sposób prowadzenia ewidencji. Jeśli część księgowości jest prowadzona w oddzielnych systemach księgowych, a na koniec i zamknięcie okresu ich dane są integrowane w jeden, to nie jest to naruszenie. Ponadto mamy również znaczący efekt ekonomiczny, ponieważ ciągłe aktualizacje komputerów i zakupy oprogramowania kosztują dużo pieniędzy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o współpracy z nami, po kliknięciu przycisku „Napisz do nas” zostaniesz przeniesiony na stronę, na której możesz zadać pytania. „Wniosek o współpracę” umożliwia aplikowanie o nasze usługi. „Projekt wynagrodzeń” umożliwia zapoznanie się z działającą wersją demonstracyjną kont pracowniczych projektu wynagrodzeń. „Usługi i czynsz” umożliwia zapoznanie się z działającą wersją demonstracyjną konta osobistego użytkownika usługi.