Чому саме компаній і підприємців по надання послуг і оренди з великою кількістю клієнтів? Тому що, це найкращий ідеальний варіант для автоматизації ведення бухгалтерського та податкового обліку. Можна в рази зменшити кількість часу, потрібного для ефективного і точного виконання роботи. Можна організувати ефективне автоматичне втягнення платежів по банку. Використовуючи можливості бухгалтерської програми, можна сформувати тисячу актів чи податкових накладних з допомогою єдиної процедури.

Можна здійснити єдиною процедурою обробку великих масивів даних, а саме

• формування і друк рахунків;
• формування і друк актів;
• формування і друк податкових накладних;
• перенесення податкових накладних в МЕДОК;
• формування і друк договорів та додатків до них;
• збирання показників світла або інших на сервері;
• перенесення інформації на сайт-сервер;
• зчитування інформації з сайту-сервера;
• масові розрахунки та перерахунки даних.

Додатково створюємо кабінети користувачів з різними додатковими сервісами. Кабінет адаптований під мобільний телефон. Власники, користувачі, менеджери, юристи, бухгалтерія, адміністратори мають доступ до наданої відповідно їх повноважень інформації в режимі «365/24».

Кнопка "Послуги та Оренда" дозволяє перейти на робочу демонстраційну версію кабінетів користувачів послуг "віртуального торгового центру". Надаємо потенційним клієнтам коди доступу і паролі. Для цього треба написати на пошту.

В кабінеті приведено максимально розширену модель обліку послуг та оренди. В меню «Договір 1» згруповано розрахунки з основною організацію, яка забезпечує функціонування торгового центру. Юридична особа або підприємець надає користувачам до чотирьох видів послуг ( різноманітні послуги, включаючи оплати за електроенергію), також можна провести по пункту знижки або доплати та пеню або штрафні санкції. Кнопка "деталізовано" виводить реєстр помісячного деталізованого нарахування в розрізі окремих послуг, оплату і кінцевий залишок.

В меню «Договір 2» маємо розрахунки по оренді, якщо орендарем виступають треті особи по відношенню до "договір 1" . Також є окремий облік оренди для багатьох орендодавців.

В меню «Договір 3» розрахунки з фірмою, яка здійснює охорону торгового центру, або якесь інше додаткове обслуговування.

В меню «Дані» є можливість вносити показники лічильників і їх контролювати. Дані лічильника також можна подати через чат- боти мереж.

Зареєстровані на сайті орендарі і орендодавці мають доступ до багатьох внутрішніх сервісів в особистому електронному кабінеті, який адаптований під мобільний телефон. В демонстраційній версії додаткові сервіси ( зміна паролю, подача заявок та інші ) не активовані. Можна подавати різноманітні дані про спожиту електроенергію, воду, тощо. Також ці дані можна подавати через чат-боти. Через особистий кабінет можна подати зміни до уже укладених договорів на послуги та оренду торгових площ, заповнивши відповідні форми або заповнити письмову заявку в адміністрації. Пропозиції по покращенню обслуговування, по питаннях з нарахування оренди торгових площ можна подати зареєстрованим користувачем послуг у відповідному внутрішньому меню.

Замовники наших послуг отримують дистанційну консультаційну підтримку та бухгалтерський супровід у місті Львів і по Україні.

Чому саме компаній і підприємців з великою кількістю працівників? Тому що, чим більше працівників, тим більший ефект від автоматизації. Понад тридцять років тому починали свою діяльність з автоматизації обліку заробітної плати з кількістю працівників понад 1000 чоловік.

Для ефективної автоматизації зарплатного проекту з великою кількістю працівників, як правило бухгалтери використовують нетипові конфігурації. Бо в типових конфігураціях збільшення кількості працівників лінійно збільшує час потрібний для нарахування зарплати.

Додатково створюємо кабінети працівників з різними додатковими сервісами. Кабінет адаптований під мобільний телефон. Власники, працівники, юристи, бухгалтерія мають доступ до наданої відповідно їх повноважень інформації в режимі «365/24». При веденні проекту в режимі "повністю конфіденційний проект" в базу кабінету не вноситься жодної конфіденційної інформації, яка б дозволила ідентифікувати працівника або працедавця. Основою ідентифікації є п'ятизначний табельний номер.

Кнопка "Зарплатний проект" дозволяє здійснити перейти на робочу демонстраційну версію кабінетів працівників "віртуального торгового центру". Надаємо потенційним клієнтам коди доступу і паролі. Для цього треба написати на пошту.

В «особистому кабінеті» в підпункті "зарплатні дані" приведено помісячно нарахування, утримання і виплачено за весь період обслуговування. При натисканні дати колонці "період" розрахункова карточка працівника за відповідний період.

Замовники наших послуг отримують дистанційну консультаційну підтримку та бухгалтерський супровід у місті Львів і по Україні.

За рахунок ефективної автоматизації обліку досягається суттєве

• збільшення швидкості виконання роботи;
• зменшення кількості помилок та часу на їх виправлення;
• зменшення часу на виконання роботи і її вартості роботи;
• зменшення кількості обладнаних робочих місць для виконання роботи.

В 2020 році появилася можливість дистанційної роботи і частина бухгалтерів перейшла на дистанційну роботу. Працевлаштування по сумісництву дозволяє нараховувати будь-яку мінімальну суму заробітної плати відповідно відпрацьованому часу. В місті Львів можемо дистанційно працювати як основні працівники при певному об’ємі роботи або гібридно з відвідуванням офісу при потребі.

Час від часу великі ринки, торгові центри, аутсорсингові бухгалтерські компанії шукають бухгалтерів для ведення оренди та послуг. В класичному варіанті ведення обліку послуг робиться щомісячний акт послуг, методом копіювання з попереднього місяця з редагуванням суми. При цьому можна пропустити акт для певного клієнта або зробити зайвий, помилитися в сумі. Відповідно потрібно провести аналіз оборотної відомості для пропущеного, а помилки з неправильною сумою чи подвоєнням виявляються складніше. Аналогічні проблеми виникають і при формуванні податкових накладних. При автоматизації обліку ці проблеми вирішуються.

Вигода співпраці в тому, що за невелику заробітну плату завдяки нашому досвіду ми можемо виконати великий об’єм роботи. Якщо взяти на роботу нашого фахівця, то Ви зможете порівняти якість і ціну роботи. Об’єм роботи, який буде виконувати штатний бухгалтер за 20 тисяч гривень, ми можемо виконати наприклад за 8 тисяч гривень.

Крім того значний ефект досягається за рахунок економії на обладнанні робочого місця і додаткові бонуси у вигляді масового друку договорів.

Наприклад, для обслуговування діяльності ринку в 300 торгових точок без автоматизації потрібно два бухгалтери, юрист-діловод і адміністратор. Юрист-діловод готує і друкує угоди, веде кадрову роботу. Адміністратор знімає показники лічильників, роздає рахунки угоди, надає консультації. Бухгалтерія здійснює бухгалтерський облік. На 4 штатних одиниці з окладами від 16 до 20 тисяч гривень потрібно мати бюджет в 90 тисяч гривень.

При ефективному веденню обліку можна отримати економічний ефект майже вдвічі, а також значне зростання якості обслуговування. Автоматизуємо роботу адміністратора і юриста і роботу бухгалтерії.

Якщо передати частину бухгалтерії ринку на 300 місць на аутсорсинг, то це разом з підготовкою договорів та веденням електронних кабінетів вкладається в 20 тисяч гривень. Якщо кількість отримувачів послуг 1000 клієнтів, то це буде коштувати приблизно 30 тисяч гривень.

Частина з наших фахівців має додаткову вищу освіту та знання з психології. Здійснюємо консультування з психології. На період дії особливого стану послуг з психології тимчасово не надаємо.

Якщо Ви більше хочете дізнатися про співпрацю з нами, то натиснувши кнопку переходу «Написати нам» перейдете на сторінку, на якій можна поставити запитання. «Заявка на Співпрацю» дозволяє оформити заявку на наші послуги. «Зарплатний проект» дозволяє ознайомитися з демонстраційною робочою версією кабінетів працівників зарплатного проекту. «Послуги та Оренда» дозволяє ознайомитися з демонстраційною робочою версією особистого кабінету користувача послуг.