Наші бухгалтери забезпечують роботодавцю наступні вигоди:

• Досвідчений бухгалтер за вдвічі меншу заробітну плату;
• Консультаційна підтримка фахівців з оренди;
• Бухгалтери виконують більший обсяг роботи;
• "Мобільна" бухгалтерія в режимі 365/24;
• Економія витрат на робочому місці бухгалтера;

Досвідчений бухгалтер за вдвічі меншу заробітну плату як бонус за його дистанційну роботу. Облік послуг ( акти, рахунки, банк, договори, кабінет на сайті з актами звірки і деталізованою інформацією ) компанії або підприємця, які надають послуги ( оренду ) до 100 клієнтів виходить до 25 грн за клієнта, а якщо більше 20 грн за клієнта.

Працевлаштування наших бухгалтерів за сумісництвом дозволяє почати роботу з невеликого обсягу. Оплата за відпрацьовані години по табелю дистанційної роботи з розрахунку 200 гривень за годину. Якщо послуги наших бухгалтерів непотрібні, то звільняємось без проблеми.

Консультаційна підтримка фахівців з оренди з досвідом як бонус за його дистанційну роботу. Всі наші бухгалтери мають більш як п'ятнадцять років досвіду роботи на посаді головного бухгалтера або заступника в компаніях, які надавали оренду та послуги великій кількості клієнтів. Відповідно можемо проконсультувати з великого спектру питань бухгалтерських, юридичних та діловодства по послугах або оренді значно краще і дешевше ніж багатопрофільні консультанти. Бухгалтери вільно володіють двома-трьома мовами. Також розуміємо англійську і польську мову. Бухгалтери в робочі дні постійно на зв’язку 11 годин в день з 8.30 до 19.30 з допомогою телефонів, пошти, сервісів на сайті, мереж.

Бухгалтер виконує більший обсяг роботи як бонус за його дистанційну роботу. Додатково веде сайт з кабінетом орендарів, друкує договори на оренду, додатки до них. Автоматизація бухгалтерської програми відбувається з допомогою зовнішніх обробіток. Різноманітні дані ( показники світла, води ) збираються з допомогою різних мереж і сайтів на сервері. Потім розраховані суми втягуються в бухгалтерську програму. При частковому аутсорсингу надаємо потрібні проведення в базу головного бухгалтера. Бухгалтери мають досвід програмування більший п'ятнадцяти років. Починали займатися автоматизацією зарплатних проектів ще в 1992 році. За цей час напрацьовано інтеграцію бухгалтерська програма - сервер - мережі - сайти.

Сайт-сервер це "мобільна" бухгалтерія в режимі 365/24. Без використання сайту все прив'язано до бухгалтера на його робочому місці. На сайті в режимі «365/24» зберігається вся узгоджена з компанією інформація про оренду та послуги: рахунки, оплати, акти звірки, подані показники і так далі. За бажанням замовника її можна викласти в 100% знеособленому виді, завдяки кодифікації. Сайт - сервер, це як бухгалтерія, яка працює в режимі 365/24, тому, що в режимі 365/24 працюють віддалені сервери та чат-боти компанії, які дозволяють подавати і отримувати Вашим клієнтам визначену інформацію. Менеджери, юристи, бухгалтерія, адміністратори мають доступ до наданої відповідно їх повноважень інформації в режимі «365/24». Відповідно економляться людиногодини роботи бухгалтерів та адміністраторів на роз'яснення. Кабінет адаптований під мобільний телефон.

Використання сайтів - серверів дозволяє суттєво зменшити витрати роботодавця в зборі показників. Користувачі заносять свої дані протягом певного інтервалу, потім період закривається і формуються рахунки, акти, договори тощо. Наприклад кінцевий користувач заносить на сайт з допомогою смартфона чи комп’ютера показники лічильників по воді, електроенергії і так далі. Якщо користувач не надав даних, то для розрахунку беруться середньорічні дані. Ознайомитися з електронним кабінетом контрагента можна за кнопкою "Послуги та Оренда"

Економія витрат на робочому місці бухгалтера завдяки зменшенню витрат на модернізацію робочого місця і оплату за програмне забезпечення та роботу програмістів.

Використовуючи можливості бухгалтерських програм, серверів, сайтів можна сформувати сотні ( тисячі ) актів чи податкових накладних з допомогою єдиної процедури. Можна здійснити єдиною процедурою обробку великих масивів даних, а саме:

• формування і друк рахунків;
• формування і друк актів;
• формування і друк податкових накладних;
• перенесення податкових накладних в МЕДОК;
• масове втягнення даних про контрагентів;
• формування і друк договорів та додатків до них;
• збирання показників світла або інших на сервері;
• перенесення інформації на сайт-сервер;
• зчитування інформації з сайту-сервера;
• масові розрахунки та перерахунки даних.

Кнопка "Послуги та Оренда" дозволяє перейти на робочу демонстраційну версію кабінетів користувачів послуг "віртуального торгового центру". Надаємо потенційним клієнтам коди доступу і паролі. Для цього треба написати на пошту.

В кабінеті приведено максимально розширену модель обліку послуг та оренди. В меню «Договір 1» згруповано розрахунки з основною організацію, яка забезпечує функціонування торгового центру. Юридична особа або підприємець надає користувачам до чотирьох видів послуг ( різноманітні послуги, включаючи оплати за електроенергію), також можна провести по пункту знижки або доплати та пеню або штрафні санкції. Кнопка "деталізовано" виводить реєстр помісячного деталізованого нарахування в розрізі окремих послуг, оплату і кінцевий залишок.

В меню «Договір 2» маємо розрахунки по оренді, якщо орендарем виступають треті особи по відношенню до "договір 1" . Також є окремий облік оренди для багатьох орендодавців.

В меню «Договір 3» розрахунки з фірмою, яка здійснює охорону торгового центру, або якесь інше додаткове обслуговування.

В меню «Дані» є можливість вносити показники лічильників і їх контролювати. Дані лічильника також можна подати через чат- боти мереж.

Зареєстровані на сайті орендарі і орендодавці мають доступ до багатьох внутрішніх сервісів в особистому електронному кабінеті, який адаптований під мобільний телефон. В демонстраційній версії додаткові сервіси ( зміна паролю, подача заявок та інші ) не активовані. Можна подавати різноманітні дані про спожиту електроенергію, воду, тощо. Також ці дані можна подавати через чат-боти. Через особистий кабінет можна подати зміни до уже укладених договорів на послуги та оренду торгових площ, заповнивши відповідні форми або заповнити письмову заявку в адміністрації. Пропозиції по покращенню обслуговування, по питаннях з нарахування оренди торгових площ можна подати зареєстрованим користувачем послуг у відповідному внутрішньому меню.

Власники, користувачі, менеджери, юристи, бухгалтерія, адміністратори мають доступ до наданої відповідно їх повноважень інформації в режимі «365/24».

Замовники наших послуг отримують дистанційну консультаційну підтримку та бухгалтерський супровід у місті Львів і по Україні.

Покращення діловодства є одним з ключових питань ефективної роботи підприємства. Розглянемо співпрацю бухгалтер - діловод. В штаті компанії одна людина або група людей ( діловод, юрист, секретар-референт) займаються підготовкою та друком документів, зокрема договорів на надання послуг та оренди та збирають дані в електронному форматі (файли word, exel) про контрагентів.

Ідеальний варіант: діловод та передає в електронному форматі дані необхідні для друку договорів в бухгалтерію. Бухгалтерія готує договори, додатки до них в електронному форматі і передає діловоду для друку. Документи краще робити по принципу "першої значущої сторінки", на якій приводиться вся значуща інформація, включно з реквізитами сторін і підписами.

Робочий варіант: бухгалтерія надає діловоду ( юристу ) дані для договорів у форматі ( файли word, exel ). Діловод вручну готує договори. Потім звіряє з таблицею бухгалтерії чи не має помилок, особливо в сумах. Повертає копію підписаною таблиці в бухгалтерію, що він правильно заповнив договори. Даний варіант має "позитивну" сторону -зайнятість діловода. А також негативну сторону - аврал з підготовкою договорів.

Неефективний варіант: Діловод-юрист вручну готує паперові договори на надання послуг та оренди. Передає їх в бухгалтерію для того, щоб їх бухгалтерія опрацювала і перенесла в бухгалтерську програму. Маємо суцільний аврал для всіх ( бухгалтерія, діловод, адміністратори). Можна аврал організувати до 1 січня. Можна ще ускладнити. Діловод-юрист вручну готує окремі паперові договори на надання окремих послуг та оренди. Тобто окремо робимо договір на оренду, окремо на охорону, окремо на рекламу, окремо на світло. Можна ще ускладнити, щоб договори терміном на рік без пролонгації. П'ятнадцять років починали з такого варіанту, коли був цілий юридичний відділ, основна задача якого була створити максимально велику кількість паперових документів.

Покращення співпраці бухгалтерія - адміністратори є наступним ключовим питанням ефективної роботи підприємства. Розглядаємо співпрацю бухгалтерія - адміністратор.

Ідеальний варіант: використання сайтів, серверів і соціальних мереж. Це значно надійніше, дешевше і ефективніше. Наприклад, організації, які продають електроенергію, використовують простеньку схему: Ефективний чат-бот в телеграмі акумулює показники, подані клієнтами, на сервері. На сервер може йти передача з різних мереж і сайтів. По закінченні терміну подачі, на сервері донараховують по середньому тим, хто не подав показник. В розрахункову службу передають файл з двох стовпчиків ( код, показник ). Запуском однієї процедури формуються рахунки, робляться проведення і заливаються дані для оплати в банк.

Робочий варіант: адміністратори збирають показники по списку сформованому бухгалтерією, вносять в таблицю у форматі ( файли exel ). Передають таблицю в бухгалтерію.

Неефективний варіант: адміністратор не вміє працювати на комп'ютері, нерозбірливо пише показники і так далі. Потім бухгалтер має нерозбірливо написані цифри переносити в програму.

Ефективна організація отримання плати за послуги та оренду є дуже важливим елементом в діяльності компанії. Найкраще, коли всі кошти за надані послуги та оренду надходять безготівково на розрахунковий рахунок. Не треба ніякої каси і касових апаратів. Для компанії - економія на обслуговуванню касових апаратів і зарплаті касирів. Жодних несподіваних щоквартальних перевірок касової дисципліни.

Ідеальний варіант: Клієнт платить через систему Приват24 чи термінал банку. Маємо 100% безготівкову операцію. Для клієнта це всього 1 грн комісії в Приват24.

Програмуємо в системі приймання платежів банку точні суми по кодах. Розробляємо ефективну систему кодування клієнтів, укладаємо в електронному форматі договір з банком. Обов'язково платежі поштучно за кожен день. Потім налаштовуємо ефективне автоматичне втягнення платежів по банку.

Багато років тому, просто переносили з суми і коди оплат з стрічок касового апарата. Потім появилися кабелі для під'єднання касових апаратів і програмне забезпечення для їх програмування з ПК. Потім появилася ефективна можливість використовувати можливість платити через банківські сервіси.

Світова економіка рухається до роботизації та цифровізації процесів для зменшення витрат і підтримання конкурентоздатності. Хтось робить це швидше, хтось повільніше. Головне не сильно відстати.

В багатьох провідних країнах світу, зокрема в США, відповідні органи мають обмежений доступ по "API" до банківських рахунків бізнесу. За лічені секунди в їх органи контролю отримують максимум інформації про обороти і про доходи і витрати в розрізі контрагентів. Штучний інтелект та програмне забезпечення проводять аналіз. Податкові інспектори для перевірки і аудиту платників не потрібні. Звіти для платників формують органи контролю. Бухгалтер для подачі звітів не потрібен. Тому в них є популярніша дистанційна система бухгалтерського обліку і бухгалтерські фірми.

В Україні теж питання часу, коли органи ДФС отримають доступ до банківських рахунків бізнесу. Наприклад банки пропонують давно вже сервіс по підготовці звітів для підприємців, тому, що мають доступ до рахунку. ДФС теж автоматично з допомогою штучного інтелекту підготує точно такий самий звіт та ще й проведе дистанційний аудит. І якщо в платника будуть якісь проблеми, то йому про це повідомлять.

Про кадровий бухгалтерський голод. При реформуванні податкової системи та поширенню цифровізації може виникнути кадровий голод кваліфікованих бухгалтерів. Роботодавці пишуть в описі вакансії наступні побажання: профільна вища економічна освіта, аналітичне та стратегічне мислення, уважність, відповідальність, ініціативність, цілеспрямованість, комунікабельність, багатозадачність, оперативність, порядність, бажання вчитися і розвиватися, робота в команді, стресостійкість.

Більшість бухгалтерів, які мають такі характеристики народилися до 1979 року, але можливо в них не профільна вища економічна освіта. Серед тих, хто народився після 1979 року, можна без проблем знайти профільну вищу економічну освіту, а ось з іншими характеристиками бувають проблеми. Для того покоління і наступних відкрилися великі можливості по отриманню вищої економічної освіти заочно. В тих, хто народився після 2000 року є ще й проблеми із досвідом роботи.

Якщо проаналізувати ситуацію на сервісах по пошуку роботи, то дистанційну роботу пропонують в основному аутсорсингові компанії, які шукають бухгалтерів для компаній. Це означає, що компанії ще морально не готові, щоб довірити частину бухгалтерської роботи дистанційно кваліфікованому бухгалтеру. Навіть гібридно не готові співпрацювати, а йдуть на це вимушено, бо є потреба в роботі бухгалтера. А після працевлаштування пробують збільшити час роботи в офісі понад обумовлений і довантажити його некваліфікованою роботою. Тому ми співпрацюємо з аутсорсинговими компаніями в різних містах України, які цінять дистанційну роботу кваліфікованих бухгалтерів. Це звичайно виходить дорожче для компанії замовника.

Шукаємо роботу в компаніях, які надають послуги та оренду, тому, що маємо великий досвід в цій сфері, робота в ній приносить нам задоволення і можемо принести чимало користі роботодавцю. П'ятнадцять років відпрацювали на посадах головний бухгалтер або заступник в системі ринок - торговий центр. П'ятнадцять років потратили на те, щоб побудувати ефективну систему документообороту і обліку в торговому центрі. В 2023 році новий керівний менеджмент захотів передати частину роботи фахівців ( юристи, бухгалтерію) аудиторській аутсорсинговій компанії. Фахівці бухгалтерії передали справи в 2024 році, після здачі річної звітності.

Перевагу надаємо дистанційній роботі. Життєвий бухгалтерський досвід дозволяє відмітити, що бухгалтерів-професіоналів постійно пробують довантажити рутинною некваліфікованою роботою. Замість того, щоб дати професіоналу швидко і якісно виконати свою роботу, а некваліфіковану роботу доручити початківцю. Для прикладу роботу по оренді, яку виконують три "офісних" бухгалтери з сумарною зарплатою не менше 60 тисяч гривень, "дистанційний професіонал", виконає швидко і якісно за 20-30 тисяч гривень. В нього ще й часу багато залишиться на виконання іншої роботи. Ще бонусом буде підготовка додаткових масових документів і електронний кабінет.

Ми самі не пропонуємо свої послуги бухгалтера, а тільки тоді, коли є публікація про вакансію бухгалтера з оренди. Також не пропонуємо, коли в описі вакансії, є зауваження "віддалену роботу не пропонувати". Час від часу компанії шукають бухгалтерів для ведення оренди та послуг.

Вигода компанії роботодавця в тому, що за невелику заробітну плату завдяки нашому досвіду ми можемо виконати великий об’єм роботи. Крім того значний ефект досягається за рахунок економії на обладнанні робочого місця і додаткові бонуси у вигляді масового друку договорів.

Наприклад, для обслуговування діяльності ринку в 300 торгових точок без автоматизації потрібно два бухгалтери, юрист-діловод і адміністратор. Юрист-діловод готує і друкує угоди, веде кадрову роботу. Адміністратор знімає показники лічильників, роздає рахунки угоди, надає консультації. Бухгалтерія здійснює бухгалтерський облік. На 4 штатних одиниці з окладами від 16 до 20 тисяч гривень потрібно мати бюджет в 90 тисяч гривень.

При ефективному веденню обліку можна отримати економічний ефект майже вдвічі, а також значне зростання якості обслуговування. Автоматизуємо роботу адміністратора і юриста і роботу бухгалтерії.

Якщо передати ведення послуг ( оренди ) з 300 контрагентами на аутсорсинг, то це разом з підготовкою договорів та веденням електронних кабінетів вкладається в суму від 6 тисяч гривень заробітної плати в залежності від складності нарахувань.

Ведемо облік компаніям або підприємцям, які здають приміщення в оренду, або надають послуги згідно договорів. Всі кошти за надані послуги надходять на розрахунковий рахунок від замовників. Компанії, які ведуть касові операції, здійснюють операції з ПРО, мають чимало авансових звітів, для ведення обліку не розглядаємо. Як правило такі дії приводять до частих перевірок і їм потрібен "офісний" бухгалтер.

Обсяг виконаної роботи:

• Ведення обліку послуг в бухгалтерській програмі. Для підприємців, яким послуги велися протягом дванадцяти місяців, в випадку припинення послуги, інформаційна база їх обліку передається без відшкодування часу на її створення.
• Відображення електронного кабінету контрагента на цьому сайті. Перехід за кнопкою "Послуги та Оренда". В особистих електронних кабінетах приведені помісячні деталізовані нарахування і оплати за послуги та оренду, подані показники. Сформовано всі розрахунки по окремих послугах в форматі помісячних актів звірки за обслуговуваний період. Це дозволяє зекономити кошти на роботі адміністраторів та бухгалтерів. Звичайно ми при потребі консультуємо клієнтів підприємця, але це додаткова послуга.
• зменшення часу на виконання роботи і її вартості роботи;
• зменшення кількості обладнаних робочих місць для виконання роботи.

Також шукаємо роботу дистанційно в штаті консалтингової компанії, яка має або може залучити клієнтів, які надають послуги та оренду значній кількості клієнтів. Дистанційна форма роботи ще тільки розвивається і буває, клієнт з радістю готовий віддати ділянку роботи аутсорсинговій компанії в своєму регіоні, а компанія уже залучає дистанційно фахівця з іншого міста.

Маємо досвід ведення оренди з послугами та автоматизації цього обліку. Чим більше контрагентів, тим більший економічний ефект роботодавцю. Завдяки автоматизації обліку послуг та оренди можна в рази зменшити кількість часу, потрібного для ефективного і точного виконання роботи.

Завжди можна почати співпрацю з невеликою суми заробітної плати. По сумісництву на це не має жодних обмежень. Беремо на обслуговування одного клієнта. Якщо якість роботи підходить, то кількість клієнтів можемо збільшувати.

Бажано, щоб клієнти були компаніями або підприємцями, які здають приміщення в оренду, або надають послуги згідно договорів хоча б двадцятьом контрагентам. Всі кошти за надані послуги надходять на розрахунковий рахунок від замовників. Дуже бажано без касових операцій, операції з ПРО і авансових звітів.

В 2020 році появилася можливість дистанційної роботи і частина бухгалтерів перейшла на дистанційну роботу. Працевлаштування по сумісництву дозволяє нараховувати будь-яку мінімальну суму заробітної плати відповідно відпрацьованому часу. В місті Львів можемо дистанційно працювати як основні працівники при певному об’ємі роботи або гібридно з відвідуванням офісу при потребі.

На частину зекономлених коштів можна посадити "офісного" фахівця складати і зшивати папери, пояснювати готові рахунки чи акти звірки. І ще буде зекономлено два обладнані робочі місця. Між іншим це суттєво для багатьох компаній з річним оборотом оренди в сотні мільйонів гривень. Для економії на робочому місці вони використовують бухгалтерію 1С7.7, яка дешева в обслуговуванні і яка може працювати на дуже дешевих ПК. Але бізнес невпинно вступає в епоху цифровізації, а в цій новій епосі немає уже місця ні 1С7.7, ні 1С8.2, тільки версії вище 1С8.3.

В класичному варіанті ведення обліку послуг робиться щомісячний акт послуг, методом копіювання з попереднього місяця з редагуванням суми. При цьому можна пропустити акт для певного клієнта або зробити зайвий, помилитися в сумі. Відповідно потрібно провести аналіз оборотної відомості для пропущеного, а помилки з неправильною сумою чи подвоєнням виявляються складніше. Аналогічні проблеми виникають і при формуванні податкових накладних. При автоматизації обліку ці проблеми вирішуються.

Ведення бізнесу - це достатньо дороге задоволення, тому приходиться зменшувати витрати на його ведення. Обладнання робочих місць з сертифікованим програмним забезпеченням. Поновлення цього забезпечення. В моїй практиці був випадок, коли фахівці з аудиторської фірми переконали власників, що облік оренди ведеться на морально застарілій версії BAS PROF ( конфігурація 1.2). І потратили за пару місяців на програмне забезпечення та його програмування в багато раз більше ніж за двадцять років до того. Вартість години програмування для конфігурацій 2+ починається від 1000 гривень за годину спеціалізованими компаніями. А старіші версії набагато дешевші в обслуговуванні. Багато бухгалтерів в стані їх самостійно переробляти. Єдиний мінус, що там немає підтримки звітності.

В той час є компанії з послуг і оренди, з оборотом в сотні мільйонів гривень, які ведуть облік послуг та оренди з допомогою ПК на базі XP 1C7.7. Головне правильна організація роботи. В компанії були старі придбані ПК на базі XP 1C7.7 з ліцензованим програмним забезпеченням. Докупили до них хороші вживані відеокарти, нові TFT монітори і все працює тихенько і надійно. А вже головний ПК бухгалтерії має потужні характеристики і програмне забезпечення.

Між іншим компанія або підприємець згідно закону сама має право встановлювати як їй вести облік. Якщо частина обліку ведеться в окремих бухгалтерських системах, а по закінченню та закриттю періоду їх дані інтегруються в одну, то не є порушенням. При тому ще маємо значний економічний ефект, бо постійний абгрейд ПК та придбання ПЗ коштує чималих коштів.

Колись, в далекому 1992 році, у Львові проводився "пілотний проект" по автоматизації нарахування заробітних проектів в закладах освіти. Для цього були виділені найкращі на той момент ПК на базі 386 процесора. Технічне завдання було перевести зарплатний проект з ручного паперового на ПК. Наші фахівці брали в цьому участь. В нас є навіть нотаріально зареєстроване "НОУ-ХАУ" вирішення цієї проблеми. Процес ішов по різному. В деяких з районів були охоплені всі найбільші школи. А в одному з районів, керівник заявив бухгалтерам, що при автоматизації звільнить 33-50% централізованої бухгалтерії району, в зв'язку із зменшенням роботи. ПК для їх району так і залишився "зберігатися" від автоматизації в кабінеті керівника. Захотів лише один бухгалтер, і то на наших ПК. За рік він знайшов собі іншу кращу роботу.

На частину зекономлених коштів можна посадити "офісного" фахівця складати і зшивати папери, пояснювати готові рахунки чи акти звірки. І ще буде зекономлено два обладнані робочі місця. Між іншим це суттєво для багатьох компаній з річним оборотом оренди в сотні мільйонів гривень. Для економії на робочому місці вони використовують бухгалтерію 1С7.7, яка дешева в обслуговуванні і яка може працювати на дуже дешевих ПК. Але бізнес невпинно вступає в епоху цифровізації, а в цій новій епосі немає уже місця ні 1С7.7, ні 1С8.2, тільки версії вище 1С8.3.

В класичному варіанті ведення обліку послуг робиться щомісячний акт послуг, методом копіювання з попереднього місяця з редагуванням суми. При цьому можна пропустити акт для певного клієнта або зробити зайвий, помилитися в сумі. Відповідно потрібно провести аналіз оборотної відомості для пропущеного, а помилки з неправильною сумою чи подвоєнням виявляються складніше. Аналогічні проблеми виникають і при формуванні податкових накладних. При автоматизації обліку ці проблеми вирішуються.

Ведення бізнесу - це достатньо дороге задоволення, тому приходиться зменшувати витрати на його ведення. Обладнання робочих місць з сертифікованим програмним забезпеченням. Поновлення цього забезпечення. В моїй практиці був випадок, коли фахівці з аудиторської фірми переконали власників, що облік оренди ведеться на морально застарілій версії BAS PROF ( конфігурація 1.2). І потратили за пару місяців на програмне забезпечення та його програмування в багато раз більше ніж за двадцять років до того. Вартість години програмування для конфігурацій 2+ починається від 1000 гривень за годину спеціалізованими компаніями. А старіші версії набагато дешевші в обслуговуванні. Багато бухгалтерів в стані їх самостійно переробляти. Єдиний мінус, що там немає підтримки звітності.

В той час є компанії з послуг і оренди, з оборотом в сотні мільйонів гривень, які ведуть облік послуг та оренди з допомогою ПК на базі XP 1C7.7. Головне правильна організація роботи. В компанії були старі придбані ПК на базі XP 1C7.7 з ліцензованим програмним забезпеченням. Докупили до них хороші вживані відеокарти, нові TFT монітори і все працює тихенько і надійно. А вже головний ПК бухгалтерії має потужні характеристики і програмне забезпечення.

Між іншим компанія або підприємець згідно закону сама має право встановлювати як їй вести облік. Якщо частина обліку ведеться в окремих бухгалтерських системах, а по закінченню та закриттю періоду їх дані інтегруються в одну, то не є порушенням. При тому ще маємо значний економічний ефект, бо постійний абгрейд ПК та придбання ПЗ коштує чималих коштів.

Колись, в далекому 1992 році, у Львові проводився "пілотний проект" по автоматизації нарахування заробітних проектів в закладах освіти. Для цього були виділені найкращі на той момент ПК на базі 386 процесора. Технічне завдання було перевести зарплатний проект з ручного паперового на ПК. Наші фахівці брали в цьому участь. В нас є навіть нотаріально зареєстроване "НОУ-ХАУ" вирішення цієї проблеми. Процес ішов по різному. В деяких з районів були охоплені всі найбільші школи. А в одному з районів, керівник заявив бухгалтерам, що при автоматизації звільнить 33-50% централізованої бухгалтерії району, в зв'язку із зменшенням роботи. ПК для їх району так і залишився "зберігатися" від автоматизації в кабінеті керівника. Захотів лише один бухгалтер, і то на наших ПК. За рік він знайшов собі іншу кращу роботу.

Основна частина наших бухгалтерів понад п'ятнадцять років відпрацювала в торговому центрі. Найбільшою проблемою бухгалтерів в роботі було те, що за роз'ясненням рахунків приходили орендарі і отримувачі послуг, дуже часто знервовані адміністратором. Адміністратор за п'ятнадцять років не зміг зрозуміти структуру простого рахунку і не міг його пояснити орендарю. Також не міг делікатно запропонувати відвідати орендарю бухгалтерію, де йому цей рахунок пояснить бухгалтер. Відповідно спочатку треба було орендаря заспокоїти, а потім пояснити йому проблеми з заборгованостями. Для цього найбільше потрібні були знання з психології. Коли керівництво торгового центру запропонувало оновити освіту для відповідності високим стандартам посадової інструкції "Директор Фінансовий", частина з наших фахівців отримала додаткову вищу освіту та знання з психології.

Наші фахівці не шукають роботу головного бухгалтера тому, що головному бухгалтеру пробують збільшити обсяг роботи над прописаний в посадовій інструкції.

Чому саме компаній і підприємців з великою кількістю працівників? Тому що, чим більше працівників, тим більший ефект від автоматизації. Понад тридцять років тому починали свою діяльність з автоматизації обліку заробітної плати з кількістю працівників понад 1000 чоловік.

Для ефективної автоматизації зарплатного проекту з великою кількістю працівників, як правило бухгалтери використовують нетипові конфігурації. Бо в типових конфігураціях збільшення кількості працівників лінійно збільшує час потрібний для нарахування зарплати.

Додатково створюємо кабінети працівників з різними додатковими сервісами. Кабінет адаптований під мобільний телефон. Власники, працівники, юристи, бухгалтерія мають доступ до наданої відповідно їх повноважень інформації в режимі «365/24». При веденні проекту в режимі "повністю конфіденційний проект" в базу кабінету не вноситься жодної конфіденційної інформації, яка б дозволила ідентифікувати працівника або працедавця. Основою ідентифікації є п'ятизначний табельний номер.

Кнопка "Зарплатний проект" дозволяє здійснити перейти на робочу демонстраційну версію кабінетів працівників "віртуального торгового центру". Надаємо потенційним клієнтам коди доступу і паролі. Для цього треба написати на пошту.

В «особистому кабінеті» в підпункті "зарплатні дані" приведено помісячно нарахування, утримання і виплачено за весь період обслуговування. При натисканні дати колонці "період" розрахункова карточка працівника за відповідний період.

Взяти на обслуговування новий заробітний проект можемо тільки дистанційно при наявності на це вільного часу. Для цього треба зробити попередню заявку і узгодження початку запуску проекту.

Замовники наших послуг отримують дистанційну консультаційну підтримку та бухгалтерський супровід у місті Львів і по Україні.

Початковий варіант. Автоматизація обліку послуг ( оренди ) з великим обсягом клієнтів шляхом редагування конфігурації версій 1С7.7, 1С8.2, або встановлення модуля "Оренда" для BAS ( 1C 8.3). Дозволяє суттєво автоматизувати процес створення актів і рахунків, зменшивши час на їх створення. Для налаштування конфігурації потрібен обсяг до 15 годин роботи або до 3000 гривень. Консультуємо, підтримуємо та підстраховуємо бухгалтера в роботі. Супровід і підтримка це окремі години роботи. Погодинна заробітна плата по сумісництву від 200 гривень за годину.

Ефективний варіант. Залучення до ведення обліку послуг ( оренди ) з великим обсягом клієнтів роботи бухгалтером бухгалтера-програміста BAS на постійній основі. Погодинна заробітна плата по сумісництву від 200 гривень за годину. Для ведення обліку послуг крім бухгалтерської програми використовується ще сервер - сайт бухгалтера-програміста. Це дозволяє значно розширити обсяг послуг.

В місті Львів можливий гібридний варіант роботи ( дистанційно, а при потребі в офісі, з перевагою району Сихів ).

Ефективний варіант.

Оскільки бухгалтерські програми BAS PROF та BAS КОРП, мають сервісну підтримку, то зміни вносяться окремим модулем "ОРЕНДА" з додатковими довідниками. На базі довідника "Орендовані площі" ведеться облік всіх приміщень, які здаються або можна здати в оренду. Можна проводити групування по будинку та орендодавцю. Можна формувати звіти про здані або не здані в оренду приміщення.

Показники початкові можна втягнути з файлу даних при створенні нової бази. Показники текучі можна втягнути з файлу даних для розрахунку певного періоду. При заповнених тарифах текучого місяця можна розрахувати плату за послуги. Процедура розрахунку послуг місяця дозволяє масово створити і провести акти (рахунки, квитанції ) в потрібному форматі.

Якщо Ви більше хочете дізнатися про співпрацю з нами, то натиснувши кнопку переходу «Написати нам» перейдете на сторінку, на якій можна поставити запитання. «Заявка на Співпрацю» дозволяє оформити заявку на наші послуги. «Зарплатний проект» дозволяє ознайомитися з демонстраційною робочою версією кабінетів працівників зарплатного проекту. «Послуги та Оренда» дозволяє ознайомитися з демонстраційною робочою версією особистого кабінету користувача послуг.